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会议会务服务
发布时间:2019-12-17      浏览人次:943

【服务对象】各种会议、展览会组织者,包括:行业协会、学会;企业;行业主管部门等。

【业务范围】行业会议;学术会议;论坛;企业会议;商务考察;奖励旅游;行业展览会、大型演出等。

【服务内容】

会议服务 、 会议程序策划;方案的制定;取得最低价格;流程执行;制作礼品;打印材料;接站;客人快速入住;贵宾接待;乘车;餐饮;宴会;演出;会场布置;仪器租用;礼仪布置;会场报到;茶歇;车船票预定;会议旅游;土特产采购;送站等

展览会服务 、 场地签约、租赁;辅助招商;展商签到;住宿安排;返程车票预订;贵宾接待;标准展位布展服务;特装展位布置服务;展览现场服务;礼仪安排;开幕式现场管理;专业观众登记等。

 

【全案策划】

活动策略、主题策划、流程安排、场地推荐、应急预案

会议论坛:经销商、代理商会议、行业高峰论坛、年中年终总结大会、行业培训会等

年会尾牙:以凝聚员工、提升组织能力为目的的年终总结会议,主要以晚宴 +颁奖形式为主

发布会:新品发布会、新闻发布会、融资发布会、战略合作发布会等品牌、产品宣传活动

酒会晚宴:以答谢客户、经销商等为目的的答谢晚宴、欢迎晚宴、颁奖晚宴、高端酒会等

周年庆:企业、组织机构周年庆活动,通常以凝聚员工、答谢客户为目的来举办周年庆

 

【舞美搭建】

背景板搭建、舞台制作、音响设备、灯光设备、庆典用品、会议桌椅、指示系统

背景板搭建:提供背景板设计,背景板制作,包括:桁架宝丽布背景板搭建、桁架写真布背景板搭建、嵌幕背景、板搭建、木质背景板搭建、异性木质背景板搭建。搭建各种会议背景板、年会背景板、企业年会背景板;

舞台制作:钢架结构木质舞台、 T型舞台、异形舞台、满足各种会议、晚宴、公司年会、演出需求;

音响设备: JBL、NEXO系列音箱采用先进的功率传输技术和更佳的专业扩声性能,能满足各种会议及演出

需求话筒:舒尔无线话筒、领夹麦克、头戴麦克、即席麦克

灯光设备:包括各种 PAR灯、LED灯、追光灯、电脑摇头灯、光束灯、染色灯、truss架

会议桌椅:包括长条桌、宴会椅、高吧桌、高吧椅、演讲桌等;

指示系统:木质指示牌、不锈钢指示牌、易拉宝、展架等;


【会议接待标准】

会前

1、接站

1)制作接站欢迎KT板/牌或横幅;

2)接站人员、车辆提前2个小时达到接站地点(汽车站/火车站/机场);

3)安排参会人员上车,前往酒店。

4)接待人员向参会人员介绍会议行程安排、酒店住宿、用餐等环境和注意事项。

2、酒店

1)酒店入住欢迎、指引KT板/牌或横幅横制作和设置;

2)办理参会人员入住,发放房卡、餐券,并确认用餐时间。

3、用餐

1)接待人员带领参会人员前往用餐地点。

4、会场布置

1)会议主题背景墙、签到墙、展架、花卉摆设…布置到位;

2)现场桌椅摆放整齐;

3)会议用品准备(笔、笔记本、水…)到位;

4)音频、视频等资料准备到位;

5)会场设备:话筒、投影仪、LED屏幕、灯光、空调等设备调试完成,保证正常使用;

6)会议开始前,布置好会议中间休息区和冷餐区。

 

5、会议预演

会议开始提前一天完成会议预演,会议主持人、分享嘉宾,进行会议预演。

会中

1、保证会场干净、卫生、整洁;

2、接待人员仪表整洁大方、态度和蔼、用于文明、不得大声喧哗;

3、会议间歇或结束后,及时清理会场,为下一场会议做准备。

会后

1、会议现场录音、视频、图片、新闻稿件等资料整理,并交与主办方。



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